プライバシーポリシー

リバーテニススクール（以下「当スクール」といいます）は、スクール生・保護者の皆さま、体験レッスンやお問い合わせをいただく皆さまの個人情報を大切に扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を守り、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 取得する個人情報

当スクールは、次の個人情報を、適法かつ公正な方法で取得します。

• お問い合わせ・体験レッスンのお申し込み時：お名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• ご入会の手続き時：受講される方と保護者の方のお名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先など、入会申込書にご記入いただく情報
• レッスン・大会・イベントへの参加時：参加状況、大会の結果、写真・動画
• 当サイトのご利用時：アクセス履歴、ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie（クッキー）などの情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

1. お問い合わせへの回答、体験レッスンのご予約・ご案内
2. 入会手続き、レッスンの実施、振替・休講などのご連絡
3. 月謝などのご請求・お支払いの確認
4. 保険への加入手続き
5. 大会への参加申し込みの手続き
6. 大会結果・イベント・スクールの活動の紹介（第8項）
7. スクールからのお知らせ、イベントのご案内
8. テニス用品の販売、お取り寄せ、お渡しのご連絡
9. サービス向上のための分析（個人を特定しない統計情報として利用します）

3. 第三者への提供

当スクールは、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合

なお、次の手続きでは、必要な範囲の情報を提供します。

• 保険への加入手続き：スクール生の皆さまが加入する保険の手続きのため、加入手続き先に、お名前・生年月日など加入に必要な情報を提供します
• 大会への参加申し込み：当スクールが大会への参加申し込みを行う場合は、大会の主催者に、お名前・学年など申し込みに必要な情報を提供します

4. 業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります（例：サーバーの管理、メールの送受信など）。その場合は、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。

5. 安全管理のための措置

個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 基本方針・取り扱いのルール：本ポリシーを定め、取得・利用・保管・廃棄の各段階での取り扱い方法を決めています
• 組織的な措置：個人情報を取り扱う担当者を決め、漏えいなどが起きたときの報告と対応の体制を整えています
• 人的な措置：スタッフに、個人情報の適切な取り扱いについて周知しています
• 物理的な措置：申込書などの書類は施錠できる場所に保管し、不要になったものは確実に廃棄します
• 技術的な措置：ウェブサイトは暗号化通信（SSL）で運用し、管理画面などへのアクセスを限られた者に制限しています

6. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人または代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、第10項の窓口までご連絡ください。

7. 未成年の方の個人情報

当スクールには多くのお子さまが在籍しています。中学生以下の方の個人情報は、保護者の方の同意のもとでお預かりします。お問い合わせや体験レッスンのお申し込みは、保護者の方からお願いします。

8. 写真・お名前の掲載について

当スクールは、大会結果やイベント、レッスンの様子を、当サイト・Instagram・YouTube などでご紹介することがあります。その際、スクール生のお名前・写真・動画を掲載することがあります。

掲載を希望されない場合や、掲載後に削除をご希望の場合は、第10項の窓口までお知らせください。速やかに対応します。

9. Cookie（クッキー）・外部サービスについて

当サイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のために、Cookie などを使用することがあります。Cookie はブラウザの設定で無効にできます（一部の機能が使えなくなる場合があります）。

当サイトでは、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用にともない、閲覧者のIPアドレスなどの情報が各サービス提供者に送られることがあります。取り扱いは各社のプライバシーポリシーに従います。

• アクセス解析ツール（Google アナリティクスなど）：利用状況の把握のために利用する場合があります。Cookie を使って個人を特定しない情報を収集します。Google アナリティクスによる収集は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」で停止できます
• Google マップ（地図の表示）、Google Fonts（文字の表示）
• YouTube・Instagram（動画・写真の紹介へのリンク）

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご請求、苦情は、次の窓口で承ります。

• 事業者：リバーテニススクール
• 代表者：河内 良容
• 住所：〒326-0331 栃木県足利市福富町801-1
• 電話：0284-22-7892（受付：平日 16:00〜20:00／土曜・日曜 9:00〜18:00）
• お問い合わせフォーム：https://river-tennis.com/contact

11. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正やスクールの運営の変更に合わせて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を持ちます。

2026年11月2日 制定
リバーテニススクール　代表 河内 良容